KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN FRESKORENT KULLANICILARI
AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu
sıfatıyla hareket eden Srsoft Yazılım Teknoloji Ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından yönetilen freskorent
web sitesi ve uygulamalarını (“freskorent”)
kullanımınız kapsamında kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

 

freskorent kullanıcısı olarak kişisel verileriniz Şirket
tarafından aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”)
ve belirtilen hukuki sebepler ile Kanun’un 5. maddesi kapsamında düzenlenen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

 

Kişisel Veri
Kategorileri

Veri İşleme Amaçları

Hukuki Sebepler

Kimlik, iletişim, işlem
güvenliği bilgisi, finansal bilgi, müşteri işlem bilgisi, konum bilgisi

freskorent kullanıcı
hesabınızın açılması, profilinizin oluşturulması ve freskorent ürün ve
hizmetlerinden faydalanmanızın 
sağlanması,

Ürün ve hizmetlerin
sunumu için gerekli faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, kiralama ve  satın alma teklifleri dahil olmak üzere
freskorent süreçlerinizi yürütmek, tamamlamak ve sizlerle freskorent işlemlerinize
yönelik iletişimleri sağlamak,

freskorent 
ürün sahibi kullanıcılarının ürünlerinin listelenmesine ilişkin faaliyetlerin
yürütülmesi ve freskorent 

Pro hizmetlerinin satışının yapılması,

Kira ve satış sözleşmeleri süreçlerinin yürütülmesi,

Rezervasyon, kiralama,
satış ve iptal işlemlerinin gerçekleştirilmesinin sağlanması,

freskorent`in ürün
      sahibi     olduğu   ürünlerin                kiralama süreçlerinin
gerçekleştirilmesi ve satın alma taleplerine yanıt verilmesi ile ilgili
süreçlerin yürütülmesi,

Kullanıcı iletişimlerinin
freskorent tarafından mesajlaşma fonksiyonu ve diğer güvenli yöntemler ile
sağlanması,

Kiralama ve satış kayıtlarının açılması, ödeme ve
faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Kayıt ve işlemlerinize
ilişkin doğrulama ve/veya aktivasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

Kiralama ve/veya satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi.

Sözleşmenin kurulması veya

ifasıyla

doğrudan doğruya              ilgili
olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına              ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması 

Kimlik, iletişim,
işlem güvenliği bilgisi, finansal bilgi, müşteri işlem bilgisi, talep ve
şikayet

bilgisi

Resmi kurum taleplerinin
yerine getirilmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi
verilmesi,

Mevzuatta öngörülen saklama
yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

Müşteri iletişim bilgilerinin gerekli olduğu hallerde
güncellenmesi,

Şirket tarafından
işlenen kişisel veriler ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen
hakların kullanılması kapsamında Şirket’e iletilen başvurulara ilişkin
değerlendirmelerin yapılması ve mevzuata uygun olarak sonuçlandırılması ile
bu çerçevede gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine
getirilebilmesi

için            zorunlu

olması

Kimlik, iletişim, işlem
güvenliği

Ürün
ve hizmetlerin satış ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Şirket tarafından
sunulan ürün ve

İlgili kişinin temel hak
ve

bilgisi, finansal
bilgi, müşteri işlem bilgisi, talep ve şikayet

bilgisi, konum bilgisi

hizmetlerden ilgili
kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından
yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve
icrası,

Hukuki işlerinin takibi ve yürütülmesi,

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Hizmetlere ilişkin
faaliyetlerin takibi ve geliştirilmesi, Müşteri memnuniyeti ve kurumsal
iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

Kayıt ve işlemlerinize
ilişkin doğrulama ve/veya aktivasyon süreçlerinin gerçekleştirilmesi,

Kiralama ve/veya satış sonrası destek hizmetlerinin
yürütülmesi,

Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,

Ürün
ve hizmetler hakkında bilgilendirme ve destek faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi.

özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla,              veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için

veri işlenmesinin zorunlu olması

Kimlik,  iletişim, talep ve şikayet bilgisi, müşteri
işlem

bilgisi

Talep, soru, şikâyet ve
önerilerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

İleride meydana gelmesi
muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kayıtların genel
zamanaşımı süresince saklanması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması

veya korunması için       veri

işlemenin zorunlu olması

Kimlik, iletişim,
müşteri işlem bilgisi, pazarlama bilgisi, konum bilgisi

Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlara
göre özelleştirilmesi ile kişiselleştirilmiş pazarlama faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi,

Kampanya, promosyon,
reklam ve pazarlama faaliyetleri kapsamında iletişim bilgilerine ticari
elektronik ileti gönderilmesi (SMS, e-posta),

Konum bilgilerinin
kullanıcıların coğrafi konumları veya adreslerine yakın listelenen ürünlere
erişebilmesi amacıyla işlenmesi.

Açık      rızanın
bulunması

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın
gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Şirket’in meşru menfaatine ilişkin hukuki
sebebe  dayalı olarak; freskorent ödeme
sistemi altyapısını  sağlayan çözüm
ortağı BİRLEŞİK ÖDEME HİZMETLERİ VE ELEKTRONİK PARA A.Ş.’ne, yazılım ve teknik
hizmet alınan tedarikçilere, bir sözleşmenin ifası için gerekli olması ve meşru
menfaate ilişkin hukuki sebebe dayalı olarak; ilgili ürünü listeleyen ürün
sahibi kişi ve/veya kuruluşlara, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesine dayalı olarak; kanunen yetkili kamu
kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel
verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir. 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

 

Kişisel veriler Şirket tarafından yukarıda belirtilen
Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda elektronik ortamda freskorent web
sitesi ve uygulamaları, sosyal medya mecraları ve hesapları, e-posta, telefon ,
elektronik formlar vasıtasıyla; fiziki ortamda kargo/posta, matbu formlar, yüz
yüze gerçekleştirilen görüşmeler vasıtasıyla Kanun’un 5. maddesinde belirtilen
hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

 

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi
uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz:

       
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini
öğrenme,     

       
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,   

       
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,  

       
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

       
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

       
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,

       
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,  

       
Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı,  aşağıda yer verilen İlgili Kişi Başvuru
Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan
ücret talep edilebilecektir.


İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde sayılan
haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, Kanun’un 13. maddesi ile Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi gereğince,
işbu form ile aşağıda açıklanan yöntemlerden biriyle Srsoft Yazılım Teknoloji
Ve Ticaret Anonim Şirketi’ne (“Şirket”)
iletebilirsiniz.

BAŞVURU YÖNTEMİ

BAŞVURU
YAPILACAK ADRES

YAZILI OLARAK
BAŞVURU

Islak imzalı şahsen başvuru veya

Noter vasıtasıyla

Zeytinli, Turhan Cemal Beriker Blv. No: 780/2, 01355 Seyhan/Adana

KEP YOLUYLA BAŞVURU

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile

info@freskorent.com

ŞİRKET SİSTEMİMİZDE

BULUNAN E-POSTA
ADRESİNİZ

İLE BAŞVURU

Şirketimizin          sisteminde
               kayıtlı bulunan e-posta
adresiniz kullanılmak suretiyle

kvkk@freskorent.com

ŞİRKET SİSTEMİMİZDE

BULUNMAYAN E-POSTA

ADRESİNİZ İLE
BAŞVURU

Mobil imza/e- imza
içerecek biçimde Şirketimizin sisteminde bulunmayan e-posta adresinizi
kullanmak suretiyle

kvkk@freskorent.com

Tarafımıza iletilmiş̧ olan başvurularınız Kanun’un 13’üncü maddesinin
2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre, talebinizin bizlere ulaştığı
tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, Kanun’un
13’üncü maddesi gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza
ulaştırılacaktır.

1. KİMLİK VE İLETİŞİM BİLGİLERİNİZ

Lütfen sizlerle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi
doğrulayabilmemiz için aşağıdaki alanları doldurunuz.

ADINIZ-SOYADINIZ

:

T.C. KİMLİK NUMARASI
/

DİĞER                           ÜLKE

VATANDAŞLARI İÇİN PASAPORT NUMARASI

VEYA KİMLİK NUMARASI

:

TEBLİGATA                    ESAS

YERLEŞİM YERİ ADRESİ
/ İŞ

YERİ ADRESİ

:

CEP TELEFONU

:

E-POSTA

:

2. ŞİRKETİMİZ İLE İLİŞKİNİZ

Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Platform
Kullanıcısı, Müşteri, İş Ortağı gibi).

Platform
Kullanıcısı

Müşteri

İş Ortağı

Diğer:
…………………..

 

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN TALEBİNİZ

Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak aşağıda
belirtiniz: 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………… 

4.YANIT BİLDİRİLME YÖNTEMİ

Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme
yöntemini seçiniz:

       
☐ 
Adresime yazılı olarak posta ile gönderilmesini istiyorum. 

       
☐  E-posta
adresime gönderilmesini istiyorum.

       
☐ Elden teslim almak istiyorum.

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize
yapmış̧ olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek
tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış̧ olduğum bilgi ve
belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Şirketinizin başvurumu
sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet
gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt
ederim.

İlgili Kişi Adı Soyadı: 

Başvuru Tarihi:

İmza: